21.07.2021, 14:54
Hallo zusammen,
eine Frage an die Leute, die Outlook nutzen. Sortiert ihr im Job euren Posteingang nach Unterordnern? Bislang habe ich alle E-Mails weiterhin im Posteingang, da ich die Suchfunktion für ausreichend erachte (Einstellung ist so, dass die Mails nicht gelöscht werden). Spricht da was fundamental gegen?
Mit Unterordnern hatte ich oft Probleme bei Handy-Syncronisierungen. Zudem ist mE oft die Abgrenzung schwierig, in welchen Unterordner was gehört.
Besten Dank
eine Frage an die Leute, die Outlook nutzen. Sortiert ihr im Job euren Posteingang nach Unterordnern? Bislang habe ich alle E-Mails weiterhin im Posteingang, da ich die Suchfunktion für ausreichend erachte (Einstellung ist so, dass die Mails nicht gelöscht werden). Spricht da was fundamental gegen?
Mit Unterordnern hatte ich oft Probleme bei Handy-Syncronisierungen. Zudem ist mE oft die Abgrenzung schwierig, in welchen Unterordner was gehört.
Besten Dank
21.07.2021, 15:16
Ich nutz dutzende Unterordner.
Meine Inbox selbst hat vier Unterordner. Einkommende Emails werden z.T. automatisiert dort einsortiert:
Meine Inbox selbst hat vier Unterordner. Einkommende Emails werden z.T. automatisiert dort einsortiert:
- To Do (selbsterklärend)
- Hold for Review (möchte ich mir näher ansehen, verlangt aber keine Aktion meinerseits)
- Waiting For (hier kommen die gesendeten Emails rein, für die ich auf eine Rückmeldung warte)
- Opps (hier kommen noch nicht verarbeitete News zu (potentiellen) Mandaten rein)
21.07.2021, 15:34
(21.07.2021, 14:54)Gast schrieb: Hallo zusammen,
eine Frage an die Leute, die Outlook nutzen. Sortiert ihr im Job euren Posteingang nach Unterordnern? Bislang habe ich alle E-Mails weiterhin im Posteingang, da ich die Suchfunktion für ausreichend erachte (Einstellung ist so, dass die Mails nicht gelöscht werden). Spricht da was fundamental gegen?
Mit Unterordnern hatte ich oft Probleme bei Handy-Syncronisierungen. Zudem ist mE oft die Abgrenzung schwierig, in welchen Unterordner was gehört.
Besten Dank
Spätestens nach einer Woche hätte ich mit Deiner Systematik ein fettes Problem. Die Outlook Suche ist zudem oft nicht effektiv.
21.07.2021, 15:49
Hatte ich zum Jobstart (aus Faulheit) ebenso.
Das Problem ist nur, wenn dir der Mandant Mails schreibt und den Vorgang falsch/anders bezeichnet, hast du mit der Stichwortsuche keine Chance mehr. Typos etc. kommen noch hinzu. Daher bin ich irgendwann auf das System der Unterordner gegangen.
Das Problem ist nur, wenn dir der Mandant Mails schreibt und den Vorgang falsch/anders bezeichnet, hast du mit der Stichwortsuche keine Chance mehr. Typos etc. kommen noch hinzu. Daher bin ich irgendwann auf das System der Unterordner gegangen.
21.07.2021, 17:07
Ich habe das früher in der alten Kanzlei auch gemacht mit den Unterordnern, das hat so leidlich geklappt.
In der neuen Kanzlei speichert meine Sekretärin alle eingehenden und ausgehenden Mails jeweils in die zugehörige elektronische Datev-Akte. Das kann ich nur empfehlen
In der neuen Kanzlei speichert meine Sekretärin alle eingehenden und ausgehenden Mails jeweils in die zugehörige elektronische Datev-Akte. Das kann ich nur empfehlen
22.07.2021, 20:16
Ohne Unterordner würde ich nicht einen Tag überleben
22.07.2021, 20:52
Ohne Unterordner geht vllt als Referendar, aber würde ich auch nicht empfehlen