21.06.2021, 16:37
Hallo zusammen,
gibt es zufällig mittlerweile noch mehr Erfahrungswerte zu dem Thema Vorstellungsgespräche beim BAFA?
Bei mir soll das Vorstellungsgespräch online stattfinden. Hat das vielleicht schon jemand hinter sich und kann mir einen Tipp geben auf was man sich da einstellen muss? Ein Rollenspiel online stelle ich mir eher schwierig vor..
Bin für jeden Rat dankbar ?
gibt es zufällig mittlerweile noch mehr Erfahrungswerte zu dem Thema Vorstellungsgespräche beim BAFA?
Bei mir soll das Vorstellungsgespräch online stattfinden. Hat das vielleicht schon jemand hinter sich und kann mir einen Tipp geben auf was man sich da einstellen muss? Ein Rollenspiel online stelle ich mir eher schwierig vor..
Bin für jeden Rat dankbar ?
21.06.2021, 16:52
(21.06.2021, 16:37)Gast schrieb: Hallo zusammen,Ich kann zwar keine unmittelbare Erfahrung von dort beitragen, hatte aber dieses Jahr ein online-AC bei einem Ministerium. Normalerweise kenne ich das Rollenspiel so, dass man mit Sachverhalt in einen separaten Raum geschickt wird, 15 Minuten Vorbereitungszeit hat und man dann wieder für das Rollenspiel abgeholt wird, das 8-10 Minuten dauert. Die Zeit wird gestoppt.
gibt es zufällig mittlerweile noch mehr Erfahrungswerte zu dem Thema Vorstellungsgespräche beim BAFA?
Bei mir soll das Vorstellungsgespräch online stattfinden. Hat das vielleicht schon jemand hinter sich und kann mir einen Tipp geben auf was man sich da einstellen muss? Ein Rollenspiel online stelle ich mir eher schwierig vor..
Bin für jeden Rat dankbar ?
Online war es bei mir nur ein kleiner Dialog ohne Zeitvorgabe mit einem überforderten Kollegen, bei dem man Angst hat, dass er die ihm in der Projektarbeit zugewiesenen Aufgaben nicht erledigt. Man hat mir diese 3 Sätze erzählt und der Wortführer meinte dann, ich solle mir vorstellen, er sei der Kollege und ich jetzt einfach entsprechend mit ihm reden. Der Dialog ging dann 2-3 Minuten. Da es keine Konfrontation gab, musste man quasi nur auf die Frist hinweisen und fragen, ob er Unterstützung braucht. Etwas Größeres wird es online wohl nicht geben. Wenn das wirklich nötig wäre, würden die bis zu Präsenz warten, was ja inzwischen auch wieder gut möglich wäre.
Ansonsten sei froh, dass es online ist. Das geht deutlich schneller, alles ist gestrafft und man muss nicht warten, wie es bei AC mit mehreren Teilnehmern der Fall ist. Und Du hast keine Fahrzeit.
21.06.2021, 18:11
Vielen Dank für die deine schnelle und ausführliche Antwort :-) Da ich noch nie ein Vorstellungsgespräch online hatte sondern bisher immer in Präsenz, ist dein Beitrag super hilfreich für mich. Und das mit der Warte- und Fahrzeit stimmt natürlich auch. Falls jemand noch direkt beim BAFA war und etwas teilen kann wäre das super lieb. Ansonsten kann ich dann wohl bald berichten..
21.06.2021, 20:07
Kommt natürlich drauf an, für welche Abteilung du dich beworben hast. Ansonsten findest du auf der Homepage alle relevanten Merkblätter, mit dem du dir schnell einen Überblick verschaffen kannst.
23.06.2021, 14:23
(21.06.2021, 20:07)Gast schrieb: Kommt natürlich drauf an, für welche Abteilung du dich beworben hast. Ansonsten findest du auf der Homepage alle relevanten Merkblätter, mit dem du dir schnell einen Überblick verschaffen kannst.
Die Abteilung weiß ich nicht, die Stellenausschreibung ist für mehrere Volljuristen und umfasst daher mehrere Bereiche (Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie, Klimaschutz etc.), sodass es leider nicht wirklich konkretisiert ist. Danke für den Tipp bzgl. der Merkblätter :-)
06.06.2025, 22:50
Ein kleines Update zum BAFA-Einstellungsprozess, falls es aktuell / in der nächsten Zeit für jemanden von Interesse ist:
Es gab zunächst einen strukturierten Teil, der etwas gewöhnungsbedürftig ist, weil es sich schon ein wenig wie eine mündliche Prüfung anfühlt. Fragen waren teils auch fachlicher Art, aber auf einem überschaubaren Level (also z.B. die Frage nach möglichen Rechtsbehelfen im Falle einer ablehnenden Entscheidung). Ansonsten ging es z.B. darum, in welchem Kontext man schon von der Behörde und ihrer Arbeit gehört habe - also nichts, was man nicht beantworten kann, wenn man sich im Vorfeld minimal mit dem Tätigkeitsfeld beschäftigt hat.
Persönliche Skills wurden natürlich auch abgefragt, also etwa Fragen nach der Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen, oder ein kleines fiktives Szenario („Mitarbeiter halten eine Frist nicht ein“). Zudem auch zwei Fragen auf englisch (einmal auf deutsch gestellt, mit der Bitte um Antwort auf englisch, einmal direkt auf englisch gestellt). Das hat mich etwas überrascht, weil die Stellenausschreibung mit B2 nicht wirklich viel verlangt hat, ist aber natürlich auch nicht so wild (bis auf einen etwaigen Überrumpelungsmoment).
Die Kommission empfand ich als wirklich sehr nett und locker. Man hat im Vorfeld deutlich gemacht, dass der strukturierte Teil des Gesprächs wegen der Vergleichbarkeit der Bewerber so ablaufen müsse. Gleichzeitig wurde man darauf eingestellt, dass dieser Abschnitt mangels Reaktion auf die gegebenen Antworten ein wenig sonderbar anmuten mag, weil in dieser Phase ja kein Gespräch im engeren Sinne zustande kommt.
Als das erledigt war, folgte ein ganz gewöhnliches Gespräch, in dem ausgiebig die Inhalte der ausgeschriebenen Stelle dargelegt wurden, Fragen zum Lebenslauf gestellt wurden usw. Die BAFA-Mitarbeiter habe ich dabei als sehr freundlich, zugewandt und interessiert erlebt.
Vielleicht ist es für die eine oder den anderen hilfreich, viel Glück!
PS: Letzlich gab es eine Absage, wobei das auch ziemlich fair ablief: die Absagen sollten eigentlich per Mail kommen, schließlich wurde ich aber doch angerufen. Dabei wurde betont, dass man sich eine Zusammenarbeit auf jeden Fall vorstellen könne, aber es in diesem Fall (Thema Bestenauslese) nicht gereicht habe. Man würde sich aber freuen, wenn ich mich wieder bewerbe, sollte mich eine Stelle interessieren. Wirkte fair und authentisch.
Es gab zunächst einen strukturierten Teil, der etwas gewöhnungsbedürftig ist, weil es sich schon ein wenig wie eine mündliche Prüfung anfühlt. Fragen waren teils auch fachlicher Art, aber auf einem überschaubaren Level (also z.B. die Frage nach möglichen Rechtsbehelfen im Falle einer ablehnenden Entscheidung). Ansonsten ging es z.B. darum, in welchem Kontext man schon von der Behörde und ihrer Arbeit gehört habe - also nichts, was man nicht beantworten kann, wenn man sich im Vorfeld minimal mit dem Tätigkeitsfeld beschäftigt hat.
Persönliche Skills wurden natürlich auch abgefragt, also etwa Fragen nach der Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen, oder ein kleines fiktives Szenario („Mitarbeiter halten eine Frist nicht ein“). Zudem auch zwei Fragen auf englisch (einmal auf deutsch gestellt, mit der Bitte um Antwort auf englisch, einmal direkt auf englisch gestellt). Das hat mich etwas überrascht, weil die Stellenausschreibung mit B2 nicht wirklich viel verlangt hat, ist aber natürlich auch nicht so wild (bis auf einen etwaigen Überrumpelungsmoment).
Die Kommission empfand ich als wirklich sehr nett und locker. Man hat im Vorfeld deutlich gemacht, dass der strukturierte Teil des Gesprächs wegen der Vergleichbarkeit der Bewerber so ablaufen müsse. Gleichzeitig wurde man darauf eingestellt, dass dieser Abschnitt mangels Reaktion auf die gegebenen Antworten ein wenig sonderbar anmuten mag, weil in dieser Phase ja kein Gespräch im engeren Sinne zustande kommt.
Als das erledigt war, folgte ein ganz gewöhnliches Gespräch, in dem ausgiebig die Inhalte der ausgeschriebenen Stelle dargelegt wurden, Fragen zum Lebenslauf gestellt wurden usw. Die BAFA-Mitarbeiter habe ich dabei als sehr freundlich, zugewandt und interessiert erlebt.
Vielleicht ist es für die eine oder den anderen hilfreich, viel Glück!
PS: Letzlich gab es eine Absage, wobei das auch ziemlich fair ablief: die Absagen sollten eigentlich per Mail kommen, schließlich wurde ich aber doch angerufen. Dabei wurde betont, dass man sich eine Zusammenarbeit auf jeden Fall vorstellen könne, aber es in diesem Fall (Thema Bestenauslese) nicht gereicht habe. Man würde sich aber freuen, wenn ich mich wieder bewerbe, sollte mich eine Stelle interessieren. Wirkte fair und authentisch.