Kanzleitechnik und Kanzleisoftware (Neugründung)

[Gast]

Düfte ich dich hierzu noch ein bisschen über den Aufbau ausquetschen? :)

Benutzt du für den Mac Mini dann das MacOS Server Programm (glaub für 21,99 im Store)? Hatte da früher mal gelesen, dass das nicht so optimal laufen soll. Oder gibt es hier etwas anderes?

Nein, „MacOS Server“ braucht man dafür nicht. 

Advolux einfach auf dem Server-Rechner installieren und dort dann auswählen, dass man ein Server/Client-System haben will mit Server auf diesem Rechner. Auf den Clients wird dann als Datenbank-IP-Adresse die des entsprechenden Server-Macs eingegeben. Mehr ist nicht notwendig. 

Der Server sichert die Datenbank stündlich per Time Machine auf ein Synology NAS. Mehr ist es im Prinzip nicht. Haben dann an einem Client noch einen separaten A3-Dokumentenscanner, theoretisch kann man das aber auch erstmal über ein Multifunktionsgerät lösen. Als Scanning/OCR-Lösung (wichtig wegen beA) nutzen wir ExactScan Pro.

Bzgl. Home-Office: Advolux war über das Fritzbox-VPN am Anfang recht langsam, jetzt nutzen wir dafür WireGuard und das ist deutlich performanter.

Vielen Dank für die Infos. Das hilft mir schon enorm weiter.

Das klingt ja schon mal super, dass das so „einfach“ läuft. 

Habt ihr die Installation dann selbst ausgeführt oder dann doch ein Systemhaus zu Rate gezogen? Das Problem ist, dass gefühlt jedes in Betracht kommende Systemhaus zum einen immer auf Windows setzt und zum anderen immer nur ein bestimmtes Partnerprogramm anbieten möchte und dafür dann horrende Summen aufruft. 

Hast du evtl. Noch ein paar Tipps wo man sich diesbezüglich einlesen/einarbeiten könnte?

Es ergeben sich zwar bestimmt 1000 neue Fragen, aber möchte dann auch nicht zu sehr nachbohren  ;)

Im Prinzip habe ich die ganze Technik selbst aufgesetzt. Das ist (zumindest bei Advolux) kein Hexenwerk, einfach installieren und danach starten :) Allein die Installationsanleitung von Advoware hatte glaube ich über 20 Seiten dagegen (und das mit dem Shared-Laufwerk dort finde ich auch alles andere als ideal gelöst, zudem nervte mich die teilweise überhebliche Art einiger Vertriebsleute in deren Forum). 

Bei Advolux ist eine Demodatenbank enthalten, die man beliebig lange testen kann. Du kannst somit auch testen, wie sich das ganze im Server-Client-Modus verhält, wenn du mehrere Rechner nutzen willst. Nur wenn du dann deine eigene Datenbank anlegst, gibt es dafür dann ein zeitliches Limit (ich glaube 2 Monate), bis du eine Lizenz erwerben willst. Aber zum Rumspielen ist die Demodatenbank echt super.

Support-Dokumente und die jeweils aktuelle Version findest du hier: https://support.advolux.de/

Man muss aber dazu sagen, dass Advolux natürlich nicht alle Features hat, die etwa Advoware oder RA Micro bieten. Wenn jemand sehr stark Forderungseintreibung macht, ist Advolux eher nicht so geeignet aus meiner Sicht. Es gibt auch keine Drebis-Schnittstelle. Aber sonst bin ich sehr zufrieden damit.

Warum würdest du sagen, dass die Forderungseintreibung nicht gelungen ist? Meinst du die ZV? 

Ja gut Drebis ist verschmerzbar. Dafür gibt es ja die Webseite. 

Wie „potent“ ist denn der Mac mini ausgefallen? 

Mich würden extrem die neuen m1 Geräte von Apple reizen und da wäre der Mac mini tatsächlich preislich sehr überschaubar.

Ja, zB viele ZV-Mandate. Es gibt halt keine so einfache Möglichkeit, hunderte von Mandatenforderungen etc automatisch zu erfassen.

Der Mac mini ist von 2018 (i5, 16 GB RAM, 512 GB SSD). Gibt aber etliche Kollegen, die da auch noch deutlich ältere Mac Minis als Server einsetzen (zB nen 2012er...). Bei wenigen Arbeitsplätzen ist das sicher nicht der limitierende Faktor.

M1 funktioniert zwar laut Forum, ist aber offiziell noch nicht vom Hersteller freigegeben. Es gibt auch generell noch keine Freigabe für Big Sur (also auch für Intel), weil die beA-Signaturkomponente damit noch nicht funktioniert.