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  5. Panik vor den ersten Verhandlungen
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Panik vor den ersten Verhandlungen
Paniiiik
Junior Member
Beiträge: 2
Themen: 1
Registriert seit: Feb 2023
#1
03.02.2023, 20:11
Hey,

ich bin Proberichterin und derzeit hab ich ein Dezernat am AG. Mal ganz davon abgesehen, dass mir das Dezernat komplett absäuft, habe ich Montag die ersten Verhandlungen. Und nun bekomme ich allmählich mega Panik, weil ich mir die Szenarien ausmale:

Funktioniert das Diktiergerät?
Wie protokolliere ich richtig, insbesondere einen Vergleich?
Was mach ich, wenn ein Zeuge nicht kommt? Vertagen? Ordnungsgeld?

Fragen über Fragen. Wie seid ihr in eurer Anfangszeit mit Szenarien umgegangen, wo ihr nicht sofort eine Lösung für hattet? Verhandlung unterbrochen und nachgefragt?
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Einrichter
Junior Member
**
Beiträge: 4
Themen: 0
Registriert seit: Jan 2023
#2
03.02.2023, 20:19
Kann alle deine Sorgen komplett verstehen. Ich habe versucht, mich auf alles vorzubereiten, was realistischerweise passieren kann. Ansonsten ist es überhaupt kein Problem, wenn du unterbrichst und bei Kollegen nachfragst oder etwas nachliest.

Das Meiste ist einfach eine Routinefrage. Wenn du mal 3-4 Wochen Sitzungen hattest, dann läuft vieles schon ganz automatisch.

Viel Erfolg!
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Exri
Member
***
Beiträge: 83
Themen: 0
Registriert seit: Dec 2022
#3
03.02.2023, 22:42
Richterfibel mitnehmen und ansonsten am Schluss der Sitzung entscheiden
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Praktiker
Posting Freak
*****
Beiträge: 1.974
Themen: 0
Registriert seit: Apr 2021
#4
04.02.2023, 22:16
1. Es ist völlig normal, dass Du aufgeregt bist. Schlimmer wäre, wenn Du in Selbstüberschätzung unbedacht drauflosgehen würdest.

2. Im Zivilprozess kann man nichts kaputt machen. Antragstellung heilt fast alles, und schlimmstenfalls wird wiedereröffnet.

3. Vorbereitung hilft: ich habe auch noch nach Jahren mein Formular zur Güteverhandlung und Antragstellung genutzt und für jeden Termin ausgefüllt, damit man nichts vergisst und alles Wichtige diktiert.

4. Beim Vergleich nicht vorspielen und genehmigen vergessen...

5. Wenn Überraschendes geschieht, nicht zu unbedachten Aktionen hinreißen lassen: "Danke, das werde ich noch einmal überdenken" geht immer, und wenn es zu durcheinander wird kurz unterbrechen, in Ruhe nachdenken und notfalls Kollegen fragen.

6. Es ist nicht schlimm, zuzugeben: "Das ist meine erste Verhandlung. Wir dürfen es daher nicht übertreiben. Ich habe die Akte von meinem Vorgänger übernommen, fürs Erste ist es nur wichtig, dass wir über ein paar Punkte genauer gesprochen haben".

7. Am Ende Termin "zur Verkündung einer Entscheidung" bestimmen und bis dahin in aller Ruhe überlegen, ob die Sache entscheidungsreif ist, wiedereröffnet und neu terminiert werden muss oder ein Beweisbeschluss ergeht.


Wird schon klappen! Es ist ein toller Beruf, und gerade die mündliche Verhandlung kann richtig Spaß machen. Mit der Zeit wird das alles.
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Paniiiik
Junior Member
Beiträge: 2
Themen: 1
Registriert seit: Feb 2023
#5
04.02.2023, 23:37
Vielen Dank für die ausführlichen Tipps.

Aber was lieber Praktiker meinst du genau damit, dass du dir ein Formular für die mdl. Verhandlung bzw den Ablauf erstellt hast? Magst du das mal ein wenig näher erläutern? Und jetzt noch zwei ganz konkrete Fragen, weil mir die echt im Kopf herumschwirren.

1. Angenommen ich habe vor der mdl. Verhandlung keine Zeugen geladen und auch keinen Beweisbeschluss gemacht. Nun bringt aber eine Partei n Zeugen mit. Kann ich den dann einfach so vernehmen oder muss ich n Beweisbeschluss erst machen?

2. Was mache ich, wenn ein Zeuge nicht kommt? Hat dann automatisch die beweisebelastete Partei den Kürzeren gezogen und mir als Richterin kann das egal sein?
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Inter Partes
Junior Member
**
Beiträge: 6
Themen: 0
Registriert seit: Jun 2022
#6
05.02.2023, 01:35
Ich bin zwar nicht der Vorposter, kann dir zu deinen Fragen aber Folgendes mitgeben:

1) Du brauchst für eine Zeugenvernehmung generell keinen Beweisbeschluss. Keinen Beweisbeschluss zu machen hat zudem den Vorteil, dass du kein konkretes Beweisthema benennen musst. Ich persönlich lade Zeugen deshalb auch grundsätzlich meist ohne Beweisbeschluss. Wenn eine Partei einen spontan verfügbaren Zeugen mitbringt, kannst du ihn also grundsätzlich vernehmen. Kommt natürlich darauf an, ob dir der entsprechend zu beweisende Vortrag konkret genug und überhaupt entscheidungsrelevant ist. Zudem solltest du der jeweils anderen Partei Gelegenheit geben, vor der Vernehmung des Zeugen Stellung zu nehmen.

2) Wenn ein Zeuge nicht kommt und der Rechtsstreit deshalb nicht entscheidungsreif ist, musst du einen neuen Termin machen. Dazu den Zeugen neu laden (falls bisher noch nicht geschehen, spätestens jetzt mit PZU). Fehlt der Zeuge unentschuldigt, zusätzlich Ordnungsgeld verhängen (falls er nicht mit PZU geladen war, lässt sich der Zugang der Ladung allerdings nicht zweifelsfrei nachweisen).

Zum Thema Checkliste: Man kann sich den typischen Ablauf der Verhandlung, die insoweit notwendigen Protokollinhalte und die einschlägigen Standardformulierungen vorab notieren. Beispielsweise würde dann da zum Thema Zeugen stehen: 

"Es erscheint nach Aufruf um X Uhr der Zeuge Y. Der Zeuge wird über seine Wahrheitspflicht belehrt und erklärt, die Belehrung verstanden zu haben. Zur Person erklärt der Zeuge..." 

Dazu schreibst du dir dann den Wortlaut für die Belehrung und die vom Zeugen abzufragenden Personalien.
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Praktiker
Posting Freak
*****
Beiträge: 1.974
Themen: 0
Registriert seit: Apr 2021
#7
05.02.2023, 10:07
Genau so.

Kleine Ergänzung: Wenn plötzlich Zeugen mitgebracht werden (sehr selten!), ist das eine Situation, wo Du dich kurz zurückziehen und nachdenken kannst: ist die Frage überhaupt beweisbedürftig? Ist die Behauptung konkret genug? Wer ist beweisbelastet - nicht zuerst den Gegenbeweis erheben! Und überhaupt: ist genügend Zeit eingeplant? Bevor sich alle nachfolgenden Termine verschieben, lieber Termin zur Beweisaufnahme bestimmen und den Zeugen laden.

Zum Formular:

Zum Aufruf kommt die Sache ...
Bei Aufruf sind erschienen ... (Parteien und Vertreter, damit man dann nicht anfangen muss zu blättern)
Es wird in die Güteverhandlung eingetreten und der Sach- und Streitstand erörtert.
... (Kern des Sachverhalts notieren, ggf. Unklarheiten klarstellen lassen)
Das Gericht weist auf Folgendes hin: ... (nötige Hinweise)
... Idee für gütliche Einigung
Wegen Scheiterns der Güteverhandlung wird in die mündliche Verhandlung eingetreten.
Der Kläger stellt den Antrag ..., der Beklagte ... (auch hier AS notieren, damit man nicht hektisch rumblättern muss.
Beschlossen und verkündet:
1. ggf. Schriftsatz-Fristen
2. Termin zur Beweisaufnahme / Verkündung einer Entscheidung wird bestimmt auf ...
3. ggf. Laden von Zeugen


Für Beweisaufnahme habe ich ein eigenes Formular, wo ich nicht nur die Formalien (Zeugenbelehrung, Verzicht auf Vorspielen usw.) stehen habe, sondern auch soweit bekannt die persönlichen Daten (kommt viel besser, wenn man den Zeugen kennt und er nur nicken und noch Alter ergänzen muss, und schneller geht es auch) und natürlich das eintrage, was ich von ihm erfahren muss.

VU kannst Du dir auch eine Liste machen (VU-Antrag! Streitwert! Vollstreckbare Ausfertigung!), u.U. auch von typischen Vergleichen (Räumungsvergleich).
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Majla
Junior Member
**
Beiträge: 10
Themen: 1
Registriert seit: Jan 2025
#8
16.01.2025, 10:27
Hallo "@Praktiker"
Das sind tolle Tipps. Danke. 
Ich muss auch nächste Woche als Refi Zeugenvernehmung und mündliche Verhandlung leiten. 
Würdest du das Formular für die Beweisaufnahme bitte mit mir teilen?
Ich wäre dir sehr verbunden! 
LG
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Mindermeinung
Member
***
Beiträge: 53
Themen: 3
Registriert seit: Feb 2024
#9
17.01.2025, 00:12
Ich habe mir auch direkt zu Beginn ein paar gängige Formulierungen in einer Art „was tun wenn“ Skript sowohl für Straf als auch Zivil (bin geteilt) notiert, das ich nun nach 6 Monaten zumindest in Zivil noch immer mit in die Sitzung nehme. zB wenn eine Partei den Kostentenor widerruflich machen möchte weil sie rechtsschutzversichert ist, wie man nochmal schnell die Kostenquote ausrechnet oder welche Schritte man machen muss bei Säumnis oder Anerkenntnis im Termin. 

Beim Vergleich ergänzend zu dem was schon gesagt wurde, am besten auch direkt die Kosten des Rechtsstreits und des Vergleichs mitregeln!

Ich diktiere in meinen Verhandlungen übrigens nicht weil ich sehr schnell tippen kann. Daher tippe ich das Protokoll mit und die Parteien können parallel auf einem großen Bildschirm mitlesen, bzw. manchmal fasse ich dann kurz laut mitlesend zusammen. In diesem Dolument  stehen manche Dinge dann auch einfach schon vorbereitet drin zB die Anträge mit Datum falls es in die streitige Verhandlung geht (andernfalls lösche ich den Teil in der Sitzung raus) oder ganz unten ist der Beschluss schon, den muss ich dann nur ablesen. Vielleicht wäre das auch etwas für dich. 

Stress dich nicht so! Man kann notfalls auch mal locker die Anwälte in der Sitzung fragen, wie das eine oder andere denn üblicherweise gehandhabt wird ohne sich völlig die Blöße geben zu müssen. Die diskutieren dann oftmals auch noch miteinander und zu dritt findet man dann nen gangbaren Weg. :-) 
Jeder hat mal angefangen, das wird schon!
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Praktiker
Posting Freak
*****
Beiträge: 1.974
Themen: 0
Registriert seit: Apr 2021
#10
19.01.2025, 10:34
(16.01.2025, 10:27)Majla schrieb:  Hallo "@Praktiker"
Das sind tolle Tipps. Danke. 
Ich muss auch nächste Woche als Refi Zeugenvernehmung und mündliche Verhandlung leiten. 
Würdest du das Formular für die Beweisaufnahme bitte mit mir teilen?
Ich wäre dir sehr verbunden! 
LG

Fürs Protokoll:

Es wird in die Beweisaufnahme eingetreten.

1. Der Zeuge XY wird zur Wahrheit ermahnt und auf die Möglichkeit der Beleidigung hingewiesen [in freien Worten machen, idealerweise auf die jeweilige Person zugeschnitten, ggf. vorher ausformulieren].

Zur Person: [Vorname Zuname Alter Beruf Wohnort, z.B. Vater des Klägers - sonst: mit den Parteien nicht verwandt oder verschwägert]

ggf. Nach Belehrung über sein Zeugnisverweigerungsrecht erklärt der Zeuge: Ich möchte Angaben zur Sache machen.

Zur Sache:

[Alle Punkte notieren, die man erfragen will, und jeweils offen und allgemein beginnen und konkreter werden]

Unter Verzicht auf das Abspielen nach Diktat genehmigt / Vorgespielt und genehmigt.

Der Zeuge wird um ... Uhr unbeeidigt entlassen.

[ggf. auf Ladungsformar unterschreiben, wenn der Zeuge Entschädigung beantragen will].

ggf. weitere Zeugen entsprechend.

Das Ergebnis der Beweisaufnahme und der Sach- und Streitstand werden mit den Parteien erörtert. Die Parteien verhandeln zum Beweisergebnis und streitig zur Sache unter Stellung der Anträge [z.B. wie am ...].

Beschlossen und verkündet: Termin zur Verkündung einer Entscheidung wird bestimmt auf ... [oder: zur Fortsetzung der Beweisaufnahme... dazu sind zu laden...].
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