eAkte Anlagen

[Gast]

Wie hinterlegt ihr in der E Akte die Anlagen?

Bei uns wird  bspw. die gesamte Mail des Mandanten hinterlegt und dann verschlagwortet mit den jeweiligen Anlagen in der Mail.


Ist es nicht sinnvoller jede einzelne Anlage einzeln in der E-Akte zu hinterlegen?

[iusNRW]

Wie hinterlegt ihr in der E Akte die Anlagen?

Bei uns wird  bspw. die gesamte Mail des Mandanten hinterlegt und dann verschlagwortet mit den jeweiligen Anlagen in der Mail.


Ist es nicht sinnvoller jede einzelne Anlage einzeln in der E-Akte zu hinterlegen?

Vor dem Problem sitze ich auch jeden Tag auf's Neue. Bei RA-Micro habe ich zwei Vorgehensweisen:

1. Ich schreibe an die jeweilige Datei in der E-Akte eine Notiz ("das ist Anlage K1, 2, 3 ...") - das reicht dem Sekretariat, dann meistens, um sich alles zusammenzusuchen (sofern ich keine eigenen Mandate, sondern Mandate für die Partner bearbeite).

2. Sofern der Mandant Anlagen in passenden Dateiformaten gesendet hat, hänge ich die einfach als Sub-Datei unter die KLageschrift oder was auch immer und bezeichne die Dateinamen dann als Anlage K1, 2 , 3, etc.

Bei RA MIcro gibt es irgendwie kein System, Anlagen sinnvoll zu organisieren...